Правила о предоставлении и использовании персональных данных пользователя системы

Настоящие Правила регламентируют порядок предоставления и использования персональных данных физического лица-пользователя системы (далее – Пользователь), к которой Пользователю предоставляется доступ после прохождения процедуры регистрации на одном из следующих сайтов: reportkey.ru или его поддоменах.

1. Основные понятия

1.1. Для целей настоящих Правил используются следующие основные понятия:

договор с Пользователем - любой договор/договоры, заключенные с Пользователем на условиях, предусмотренных офертами, размещенными в сети Интернет на одном из следующих сайтов: reportkey.ru или его поддоменах, а также все неотъемлемые приложения к ним (в том числе изменения, согласованные Сторонами в электронном виде либо в предусмотренном договорами с Пользователем порядке);

информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

персональные данные Пользователя – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, заключившему договор с Пользователем;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными Пользователя включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Пользователя;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных Пользователя неопределенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных Пользователя (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных Пользователя в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю.

2. Общие положения

2.1. Настоящие Правила устанавливают порядок и условия обработки персональных данных Пользователя, с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

2.2. Настоящие Правила разработаны с целью:

- определения порядка обработки персональных данных Пользователя;

- обеспечение защиты прав Пользователя при обработке персональных данных Пользователя.

2.3. Настоящие Правила вступают в силу с момента принятия Пользователем условий настоящих Правил в результате прохождения процедуры регистрации путем заполнения регистрационной формы, размещенной на одном из следующих сайтов: reportkey.ru или его поддоменах, свидетельствующей о принятии условий настоящих Правил.

2.4. Настоящие Правила разработаны в соответствии с:

- федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- иными нормативно-правовыми актами, регулирующими защиту персональных данных.

2.5. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется исключительно в целях исполнения заключенных договоров с Пользователем.

2.6. Внесение изменений в настоящие Правила осуществляется путем размещения измененного текста настоящих Правил в сети Интернет на одном из следующих сайтов: reportkey.ru или его поддоменах.

3. Обработка персональных данных Пользователя

3.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется с соблюдением федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих защиту персональных данных.

3.2.Персональные данные Пользователя, касающиеся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни не получаются и не обрабатываются.

3.3. Исходя из пункта 5 части 1 статьи 6 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных», обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с Пользователем.

4. Получение персональных данных Пользователя

4.1. Персональные данные Пользователя могут быть получены исключительно от Пользователя в процессе осуществления Пользователем процедуры регистрации и сохраняются только в случае ее успешного завершения в целях заключения договоров с Пользователем.

5. Хранение персональных данных Пользователя

5.1. Персональные данные Пользователя хранятся в электронном виде.

5.2. В соответствии с настоящими Правилами допускается составление и хранение документов и сведений, в том числе в электронном виде, содержащих персональные данные Пользователя, в том числе договоров с Пользователем, документов (в бумажном и/или электронном видах), предоставленных Пользователем, содержащих персональные данные Пользователя.

5.3. В случае окончания срока действия или расторжения договора с Пользователем осуществляется блокирование персональных данных Пользователя в соответствии с требованиями законодательства РФ.

5.4. В соответствии с требованиями законодательства РФ уничтожение персональных данных Пользователя осуществляется по истечении 10 лет с момента окончания срока действия или расторжения договора с Пользователем. Уничтожение персональных данных Пользователя до истечения указанного срока может быть произведено на основании письменного заявления Пользователя.

6. Использование персональных данных Пользователя

6.1. Персональные данные Пользователя используются для исполнения договора с Пользователем, в связи с заключением которого персональные данные Пользователя были получены.

6.2. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные Пользователя, Пользователь обязан в кратчайшие сроки предоставить измененные сведения.

7. Организация защиты персональных данных Пользователя

7.1. Персональные данные Пользователя подлежат защите от неправомерного их использования или утраты.

7.2. Защиты персональных данных Пользователя обеспечивается:

- предотвращением несанкционированного доступа к обрабатываемым персональным данным Пользователя;

- предотвращением несанкционированных действий по модификации, искажению, распространению, блокированию, уничтожению обрабатываемых персональных данных Пользователя;

- обеспечением конфиденциальности обрабатываемых персональных данных Пользователя.