В типовом агентстве подготовка отчетов для клиентов занимает очень много времени. Специалисты собирают данные из нескольких источников, обрабатывают их и оформляют в виде документа вручную. Для примера, подготовка отчета для одного проекта может занимать от получаса до 3-х часов. А если таких проектов очень много?

Мы неоднократно сталкивались с этой проблемой сами, пока работали в студиях и на фрилансе. Так появился Reportkey, сервис автоматизации отчетности по SEO и интернет-рекламе.

Пример отчета.

Наш сервис предназначен для seo-специалистов, специалистов по контекстной рекламе, таргетологов и специалистов по SMM. Его настройка для одного проекта занимает несколько минут, специальных знаний или установки дополнительных счетчиков на сайт не требуется.

Как работает Reportkey?

Сервис агрегирует данные из Яндекс Метрики, Google Analytics, систем сбора позиций, Google Adwords, Яндекс Директа, Facebook Ads, рекламного кабинета и статистики сообществ ВКонтакте. Вы также можете получать статистику по рекламе в Instagram, если она ведется через рекламный кабинет Facebook и данные о звонках, если они собираются в Яндекс Метрике. Планируются интеграции с другими сервисами. Данные из подключенных источников выводятся в виде готового отчета.

Интерфейс настройки источников данных для отчета.

После настройки проекта, агентство может генерировать отчеты для клиентов в один клик или получать их автоматически по расписанию. Для каждого клиента или типа клиентов можно настроить свой шаблон отчета.

Всего в шаблоне можно настроить до 30 блоков.

Также, можно объединить данные по всем рекламным каналам в одном отчете или построить отдельный по каждому. Все готовые отчеты хранятся в «Истории отчетов».

Благодаря истории, ни один отчет не потеряется.

К одному аккаунту агентства можно подключить несколько специалистов и даже клиентов, работает разграничение прав доступа. Если агентство не хочет, чтобы клиент знал об использовании стороннего сервиса для подготовки отчетов, то возможно подключение собственного домена.

Настройка прав доступа к проекту.

Перед созданием отчета есть возможность настроить брендирование,  ввести данные для расчета экономической эффективности проекта и задать расписание для генерации.

Настройка генерации отчета по расписанию.

 

Готовые отчеты выгружаются в .doc, .pdf, есть гостевая ссылка для клиента. Работает добавление комментариев к блокам, с их помощью проще объяснить клиенту, что значит тот или иной график или таблица. Сервис полностью адаптивен, отчеты можно просматривать с любых устройств.

Почему мы выбрали собственную разработку?

Мы не нашли на российском рынке подходящих сервисов для автоматизации отчетности, а зарубежные аналоги (например, ReportGarden) не адаптированы для работы с российскими клиентами. Если говорить о сервисах сквозной аналитики, BI-инструментах и Google BigQuery, то в большинстве случаев клиент не предоставляет данных, необходимых для их внедрения.

Мы запустили Reportkey.ru в июле 2015 года, но сервис продолжает активно развиваться. Мы выкладываем обновления практически каждый месяц и будем рады услышать ваши пожелания по развитию проекта.